Manual de normas y procedimientos del Sistema Nacional de Información de Salud
             
Tabla de contenido
   

Introducción

El Manual de normas y procedimientos es un documento normativo que rige la actividad científico-informativa en el Sistema Nacional de Información de Salud (SNIS).

Está formado por orientaciones funcionales e instrucciones metodológicas. Las orientaciones funcionales describen los objetivos y las funciones de un área determinada. Las instrucciones metodológicas describen servicios, establecen procedemientos, detallan el funcionamiento y permiten organizar el trabajo técnico en cualquier biblioteca médica cubana.

Desde su primera versión en el año 1990, sistemáticamente se actualiza el «Manual de normas y procedimientos», teniendo en cuenta los cambios que ocurren en las estructuras organizativas y los que provoca el empleo de las tecnologías de avanzada en los servicios.

El equipo de profesionales encargados del mantenimiento y actualización del «Manual...», y el Comité Consultivo, se mantienen al tanto de las tendencias relacionadas con las bibliotecas de salud a nivel internacional. Todos los sistemas (de información o no) cumplen una condición primordial: la homogeneidad en sus acciones, lo cual significa uniformidad en los procedimientos que ejecutan; de ahí la necesidad de crear documentos metodológicos que guíen la actividad en un mismo sentido.

Cuando se norma una actividad científico-técnica reconocida se obtienen dos logros fundamentales:

Elevar la calidad de los procedimientos que se norman.
Garantizar la comunicación entre los diferentes elementos que componen el sistema.
El «Manual...» es de obligatorio cumplimiento en todas las unidades de información del SNIS, lo cual garantiza la uniformidad y compatibilidad de la actividad bibliotecaria en el sistema.

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Comité consultivo

El objetivo del Comité consultivo es permitir consultas, discutir y aprobar las orientaciones funcionales y las instrucciones metodológicas que formarán parte del «Manual de normas y procedimientos».

Miembros del Comité consultivo
Desde la creación del Comité consultivo se han convocado personas con experiencia en los temas relacionados con la actividad de información y bibliotecología en las bibliotecas de ciencias de la salud, con la intención de escuchar sus recomendaciones.

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Actualmente el comité está integrado por:

Director de Infomed/CNICM.
Vicedirectora de servicios bibliotecarios de Infomed/CNICM.
Especialistas del Departamento Metodológico de Infomed/CNICM.
Especialistas principales de la Biblioteca Médica Nacional o de otras áreas del CNICM en casos necesarios.
Especialistas de las bibliotecas de los Centros de Subordinación Nacional.
Directores de los Centros Provinciales de Información de Ciencias Médicas (CPICM).
Jefes de servicios técnicos de los CPICM.
Especialistas de los grupos metodológicos de los CPICM.
Especialistas del Comité de normalización del IDICT.
Nota: Se pueden recomendar personas para integrar el Comité consultivo. Escribir a Mercedes Fernández

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Clasificación de las unidades del SNIS

BMN (1).
CPICM (15).
Bibliotecas de centros municipales de información (118).
Bibliotecas de hospitales (191).
Bibliotecas de institutos de investigación (14).
Bibliotecas de centros nacionales especializados (20).
Bibliotecas de centros de Educación Médica Superior(37).
Bibliotecas de institutos politécnicos de la salud (28).
Bibliotecas de clínicas estomatológicas (26).
Bibliotecas de policlínicos (336).
Otras unidades (54).

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Orientaciones funcionales

1/ 07: Orientaciones funcionales y metodológicas de Infomed/CNICM
2/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de la vicedirección de Servicios bibliotecarios
3/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de la vicedirección de Servicios editoriales
4/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de la vicedirección de Docencia e investigaciones
5/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de la vicedirección de Servicios especiales
6/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de la vicedirección de Tecnología
7/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de los Centros provinciales de información de Ciencias Médicas
8/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de los Centros municipales de información
9/07: Orientaciones funcionales y metodológicas para los Órganos de Subordinación Nacional
10/07: Orientaciones funcionales y metodológicas para las bibliotecas de los hospitales
11/07: Orientaciones funcionales y metodológicas para las bibliotecas de la atención primaria de salud
12/07: Orientaciones funcionales y metodológicas para los nodos provinciales del Sistema Nacional de Información en Ciencias de la Salud

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Instrucciones metodológicas

1/2004: Indicadores de calidad en las bibliotecas del SNIS
2/2004: Desarrollo de las colecciones en el SNIS
3/2004: Servicio cooperativo de acceso al documento (SCAD) en el SNIS
4/2004: Lineamientos para la atención metodológica a las unidades de la red de información de salud, según el nivel de subordinación de las instituciones
5/2004: Procedimientos para la solicitud del ISSN de las revistas médicas en las unidades de información del SNIS
6/2004: Plan de seguridad de las colecciones
7/2005: Líneas de investigación de las bibliotecas en el SNIS
8/2005: Servicio de extensión bibliotecaria en las unidades de información del SNIS
9/2005: Procesamiento de documentos para la base de datos Cumed
10/2005: Registro y reporte en catálogo colectivo de publicaciones seriadas de Ciencias Médicas (SeCiMed)
11/2005: Procesamiento estadístico de los resultados de la actividad científica informativa en el SNIS
12/2006: Biblioteca Virtual de Salud en Cuba
13/2006: Servicio de preparación y entrega de bibliografías
14/2006: Servicio de préstamo interbibliotecario en las bibliotecas del SNIS
15/2006: Servicio de traducciones en el SNIS
16/2006: Servicio de referencia en el SNIS
17/2007: Modelo de referencia de servicios para los centros municipales de información
18/2007: Modelo de referencia de servicios para el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas
19/2007: Modelo de referencia de servicios para los centros provinciales de información de Ciencias Médicas
20/2007: Modelo de referencia de servicios para los policlínicos, clínicas estomatológicas y politécnicos de la salud
21/2007: Modelo de referencia de servicios para las unidades de subordinación nacional
22/2007: Modelo de referencia de servicios para los hospitales
23/2008: Sobre el servicio de asistencia a autores en gestión de publicación científica

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Metodologías complementarias

Metodología para el estudio de las necesidades de información, conocimiento y aprendizaje en las bibliotecas y centros de documentación de salud
Procedimientos para el control de los inventarios en las bibliotecas del SNIS
Procedimientos para confeccionar estadísticas
Orientaciones metodológicas para la biblioteca de los policlínicos
Manual de procedimientos de la Editorial Ciencias Médicas

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Manual de normas y procedimientos del SNIS

   
     
           
                     
 
 
             
Web Master Lic. Yenilí Cabrera Figueredo
E-mail: yenili@infomed.sld.cu
Centro Municipal de Información de Ciencias Médicas Playa
Calle 14 # 312 (Altos) e/ 3ra y 5ta Ave. Miramar Playa

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